平时工作中收到同事发的PDF文件，想改几个字却不知道从哪下手；看到喜欢的电子书想标注重点，结果发现连划线功能都找不到…其实在Windows系统里，用好这几款软件，PDF编辑就跟玩似的。
一、这些软件都能直接打开PDF
对着PDF文件双击就能自动用默认程序打开。如果系统没装PDF阅读器，最常见的Microsoft Edge浏览器就能直接查看（右键选"打开方式"就能看到）。不过想编辑内容的话，还是得靠专业选手。
1. 老牌三剑客
- Adobe Acrobat DC：PDF界的扛把子，功能全但需要订阅（每月23.99美元）
- Foxit PDF Editor：国产之光，买断制更划算（终身版798元）
- WPS Office：文档全家桶自带PDF工具，免费版就够日常用
2. 系统自带小惊喜
按住Shift+右键点PDF文件，选"Windows写字板"居然能打开（虽然排版会乱）。不过这个方法更适合临时救急，正经编辑还得看下面这些。
二、编辑PDF的5种姿势
上周帮老板改合同，发现不同软件的操作差异挺有意思。比如用Word 2021直接打开PDF时，会自动转成可编辑的.docx格式，但表格样式可能会跑偏。
1. 文字修改
- Adobe：直接点文字就能改，像在PPT里编辑文本框
- WPS：要进"编辑模式"才能修改，改完记得点保存
- PDF-XChange Editor：支持全文查找替换，改错别字神器
2. 图片处理
去年做活动海报时发现，用Nitro PDF Pro可以直接替换图片（右键选"编辑图像"）。而万兴PDF还能调整图片透明度，这个功能在做水印时特别实用。
| 功能 | Adobe | Foxit | WPS |
| 文字编辑 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 图片替换 | ✓ | ✓ | × |
| 表格调整 | ✓ | ✓ | 仅行高 |
| 页面管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 批注同步 | 云存储 | 本地+云 | 本地 |
3. 页面管理
有次整理投标文件需要删页，发现Adobe的页面缩略图可以直接拖拽排序。Smallpdf的在线工具虽然方便，但超过5MB就要开会员。
4. 批注与签名
财务部同事最爱用Foxit的电子签名功能，手写板签个字就能生成专属印章。而法务部则更喜欢Adobe的批注追踪，不同人的修改记录用颜分得明明白白。
5. 格式转换
把PDF转Word时，ilovepdf网站转换效果不错，但敏感文件建议用本地软件。万兴PDF的OCR识别挺准，扫描版合同转文字的成功率能有八九成。
三、这些坑我替你踩过了
刚开始用PDFelement时，发现免费版每次保存都会带水印，后来咬牙买了终身版（赶上双十一才698元）。还有次用在线转换工具，传完文件才发现隐私协议里写着"保留文件24小时"，吓得赶紧清空了记录。
现在习惯在Adobe里设置自动保存（每5分钟一次），毕竟改着改着软件卡死的情况谁都遇到过。要是临时用别人电脑，谷歌文档的PDF导入功能其实也能凑合，就是排版可能会有点放飞自我。
说到底，选软件就像挑鞋子，有人喜欢Adobe这样的全能王，也有人觉得WPS免费版就够用。下次再收到PDF文件，不妨先右键看看有哪些打开方式，说不定系统里早就藏着趁手工具呢。
